Za konfigurisanje programa The Bat za posao akvizicije e-mail-a potrebno je sledeće:

Odaberite meni Account, i u njemu prvi podmeni new



Izaberite opciju I want to create a new account i potrvdite sa tasterom next



U polje Account name upišite ime naloga koji kreirate. Kliknite na next



U polje Your Full name upišite vaše ime i prezime. Ovaj podatak će se koristiti za vašu identifikaciju kod dopisnika, to znači da će mailovi od vas ljudima pristizati sa imenom koji ovde upišete. U polje e-mail upišite vašu adresu, ona je vaše korisničkoime@pyrotherm.rs. Ovaj podatak će se koristiti kada vaši dopisnici žele da vam odgovore sa reply funkcijom i ukoliko je neispravan, ta opcija neće biti moguća.U polje organisation upišite ime firme u kojoj radite ili home ukoliko koristite kod kuće.



Kliknite na next, i prelaskom na drugi karton imate da birate vrstu e-mail komunikacije. POP3 je tip koji mi koristimo. U polje Incoming e-mail adress upišite ime dolaznog servera, on je u našem slučaju mail.pyrotherm.rs, u polje outgoing mail upišite ime odlaznog servera koji je isto mail.pyrotherm.rs. Ukoliko želite da koristite nalog sa drugih e-ima servera u polje incoming mail upisujete podatke od servera na kojem se nalazi vaša e-mail adresa, dok u polje outgoing mail morate upisati ime našeg servera tj. mail.pyrotherm.rs. Komunikacija sa drugim nalozima na ovaj način funkcionisaće neometano. Upotreba drugih odlaznih servera nije dozvoljena.



U polje username upišite vaše korisničko ime, i u polje password upišite vašu lozinku.



u sledećem kartonu stoji upit da li želite da se vaši e-mail nalozi odmah provere, obeležite no, i kliknite na finish da bi završili konfigurisanje naloga.



U sledećem prozoru vidimo da smo kreirali novi direktorijum koji se zove vašim imenom i prezimenom i u njemu poddirektorijume inbox, outbox, sent mail, trash, itd.. Za prijem pisama je potrebno kliknuti na plavi taster i strelica na dole na glavnom tollbar-u, dok je za slanje pisama potrebno kliknuti na zeleni taster sa strelicom na gore. Ukoliko želite da napišete novo pismo izaberite prvo papir sa perom tj. treći taster na glavnom tollbaru i napišite pismo, sa podacima kome šaljete, i nakon toga kliknite na zelenu strelicu na gore.



I ovim je konfiguracija The Bat progama završena. Međutim mi preferiramo upravo ovaj program za akviziciju e-mail pošte jer on dozvoljava pregled same pošte na serveru pre samog prenosa na računar. Tzv Mail dispecher je u mnogo situacija pomogao kod raznoraznih neželjenih spam ili virusnih pisama, te je samim pregledom dok su pisma još na serveru sigurnije upravljati, i preneti samo pisma za koja smo sigurni da ih očekujemo ili prepoznamo na osnovu imena pošiljaoca i subject teskta odnosno teme pisma. U meniju Account izaberite podmeni properties.



U desnom meniju otvorite klikom na mali plus znak ispred Mail menagement grupe, i desno aktivirajte mail dispatcher na način što ćete u kvadratić obeležiti oba polje i Invoke automaticlay.... u Show all mesages... Zatim klinite na OK



Pokušajmo sada proveriti da li ima nove pošte za nas, kliktanjem na plavi taster sa strelicom na dole. Uvidećemo da se pre svega javio poznati Mail dispatcher sa listom pisama koja su za nas na serveru spremljena. U ovom slučaju imamo jedno pismo od pošiljaoca automail@pyrotherm.rs veličine 924 bajta, sa subjektom Infomail. U originalu ovde stoje oba polja aktivirana receive i delete, što znači da ćemo potvrdom na sada novi manji taster sa plavom strelicom prema dole dati naredbu da se ovo pismo prenese na naš računar i automatski obriše sa servera. Uviđamo da je kombinacijom ova dva polja receive i delete moguće, obrisati pismo na serveru a da se pritom ne prenese na računar, to znači da se u polje receive ne potvrda, a u polje delete ostavlja, ili ukoliko želimo da prenesemo pismo i ostavimo ga na serveru pa da ga pritom sa nekog drugog računara ponovo prenesemo ostavićemo potvrdu u polje receive, dok u polje delete nećemo.



Nakon što smo preneli, pismo će se pojaviti na listi u inbox direktorijumu spremno za pregled.